Information sur l'application DPC


FORMULAIRE D'ADHÉSION DPC  (pdf)

Échographie Canada a pour objectif de promouvoir et d'offrir des possibilités de développement professionnel continu (DPC) à tous les échographistes canadiens. Les activités pédagogies pour lesquelles des crédits de DPC sont octroyés facilitent le cumul de crédits tant aux fins d’Échographie Canada que de l’American Registry for Diagnostic Medical Sonography (ARDMS). Échographie Canada n'accordera pas de crédits pour des programmes ayant déjà été crédités par l’American Medical Association (en vertu de la catégorie 1) ou par la Society of Diagnostic Medical Sonographers (SDMS).

Il incombe au coordonnateur de programmes de s’assurer qu’Échographie Canada ait reçu au moins 6 semaines avant l’activité les documents de demande dûment remplis et les frais.

REMARQUE : Les crédits ne seront en aucun cas accordés rétroactivement

Échographie Canada accordera des crédits pour le type suivant d’activités :

LIEN VERS L’ACTIVITÉ (PDF)

Deux types différents de crédit - Axé sur l’échographie et Applicable à l’exercice de la pratique seront accordés au taux de 1 crédit par heure (ou pour moins d’une heure - 0,25 crédit pour chaque tranche de 15 minutes). Le type de crédits accordé dépendra du contenu de l’activité. Les certificats délivrés pour les activités de DPC doivent indiquer le nombre de crédits octroyés pour chaque type.

Axé sur l’échographie

  • Doit concerner directement la pratique de l’échographie;
  • Doit enrichir de façon directe le savoir du membre en consolidant les connaissances, le rendement et les compétences, en vue d’améliorer directement les soins offerts aux patients.

Applicable à l’exercice de la pratique

  • Non axé sur l’échographie, mais doit améliorer la pratique professionnelle.
  • Ces activités permettent au membre d’élargir et d’améliorer ses connaissances, ses compétences et ses relations interprofessionnelles, de promouvoir et de faire progresser la profession de l’échographie médicale diagnostique et, à terme, d’améliorer les soins aux patients. 

Renseignements généraux

  • La demande de crédits de DPC d’Échographie Canada doit être présentée accompagnée des documents requis et des frais de traitement qui s’appliquent. Une preuve d’adhésion valide, collective/à la section (photocopie de la carte de membre) est requise pour bénéficier du tarif préférentiel accordé aux membres. Les frais de demande sont inscrits sur le formulaire de demande fourni. Un paiement par chèque, mandat ou carte de crédit pour le montant total fait à Échographie Canada doit être joint à la demande. Les frais ne sont pas remboursables.
  • Si une activité de DPC est offerte dans plusieurs formats (imprimé, exposé en direct ou sur le Web), chaque format doit faire l’objet d’une demande distincte.
  • Les formulaires de demande incomplets ou illisibles ne seront pas traités et seront renvoyés au coordonnateur de programme afin d’être dûment remplis.
  • Il incombe au coordonnateur de programme de présenter les formulaires de demandes initiales et de renouvellement. REMARQUE :Échographie Canada n’envoie pas d’avis de renouvellement.
  • La demande et la documentation doivent nous parvenir avant le début de l’activité de DPC prévue.
  • Nous n’accepterons pas les demandes présentées après la tenue de l’activité de DPC. REMARQUE :Les crédits ne seront en aucun cas accordés rétroactivement.
  • Veuillez compter six semaines pour le traitement de la demande. Le coordonnateur de programme recevra un avis écrit concernant l’approbation des crédits.
  • Des crédits de DPC sont octroyés pour toutes les activités de DPC approuvées et valides durant un an à compter de la date d’approbation . Une activité approuvée peut être offerte à plusieurs reprises durant la période d’approbation. (Exception : un séminaire unique est approuvé uniquement pour la ou les date(s) spécifique(s) du séminaire.
  • La demande, les documents requis et les frais de traitement doivent être envoyés à Échographie Canada six semaines avant la date d’expiration de l’approbation de DPC en cours. Toutes les activités de DPC doivent être renouvelées annuellement. Si vous ne fournissez pas les documents requis après l’activité, les crédits octroyés pour votre programme risquent d’être annulés ou vous risquez que l’on vous refuse de présenter une nouvelle demande.

REMARQUE : Les numéros de DPC sont valides pour une durée d’un an. Ne pas émettre de certificats pour un numéro de DPC expiré.

REMARQUE : Nous n’acceptons pas les informations manuscrites pour les demandes de DPC. 

Le coordonnateur de programme doit :

  • Présenter au Comité sur le DPC une liste exhaustive de participants, comprenant les éléments suivants :
    • Noms des participants et numéro d’enregistrement d’Échographie Canada.
    • Nombre de crédits octroyés à chaque personne. Pour les programmes continus, le nombre de crédits peut être fourni sur une base mensuelle, trimestrielle ou semestrielle.            
  • Pour les programmes continus, une liste des conférenciers et de leurs titres de compétences, des sujets et des dates doit être envoyée au Comité sur le DPC(mensuellement, trimestriellement ou semestriellement).
  • Les évaluations doivent être distribuées aux participants et remplis par ceux-ci au terme l’activité de DPC.
  • Le coordonnateur de programme n’est pas tenu de présenter à Échographie Canada un résumé d’évaluation. Échographie Canada se réserve toutefois le droit de demander le résumé d’évaluation en cas de questions au sujet de toute activité créditée approuvée.
  • Veillez à ce que tous les participants reçoivent un certificat de DPC dans le mois suivant la fin de l’évènement. Les certificats doivent contenir les renseignements suivants : 
    • Nom du fournisseur
    • Nom du participant
    • Titre de l’activité de DPC (assurez-vous que le titre correspond au titre indiqué sur la demande)
    • Date de participation
    • Nombre de crédits alloués (1 CRÉDIT POUR CHAQUE HEURE DE FORMATION)
    • Numéro du dossier de DPC d’Échographie Canada
    • Signature du coordonnateur de programme
  • Veuillez vous assurer que vos participants ont compris qu'ils doivent télécharger leur certificat dans le système de déclaration en ligne.
  • Conserver durant trois ans tous les registres des présences et le nombre de crédits alloués.
  • Inscrire sur toutes les correspondances le numéro de dossier de DPC d’Échographie Canada.
  • Pour les programmes continus, une nouvelle demande doit être faite chaque année. Afin d’éviter une interruption, cette démarche devrait être faire six semaines avant l’expiration du dossier de DPC en cours. 

 REMARQUE : Échographie Canada n’envoie pas d’avis de renouvellement.

Groupes et séries d’étude permanente

Lignes directrices

  • Activité pédagogique commanditée par un établissement spécifique (p.ex. hôpital, centre médical/d'imagerie, clinique ou bureau de médecin) visant à fournir une formation continue aux employés qui travaillent directement dans le domaine de l’échographie.
  • Le groupe d’étude doit nommer un coordonnateur de programme.
  • Les réunions de plus de deux heures tombent dans la catégorie des séminaires et nécessitent une demande distincte.
  • L’approbation sera donnée pour une période d’un an. Il incombe au coordonnateur de programme de présenter la demande initiale et de renouvellement.

REMARQUE : Échographie Canada n’envoie pas d’avis de renouvellement.

Documents requis avant la réunion

  1. Formulaire de demande de DPC, frais applicables et preuve d’adhésion collective/à la section d’échographie Canada (photocopie de la carte de membre si vous demandez le tarif réduit accordé aux membres).
  2. Présentation de la liste des sujets et des conférenciers (s’ils sont connus d’avance).

Documents requis après la réunion

  1. Le coordonnateur de programme fournit à chaque participant un certificat d’achèvement.
  2. Veuillez vous assurer que vos participants ont compris qu’ils doivent présenter ces certificats à Échographie Canada. Veuillez vous assurer que vos participants ont compris qu'ils doivent télécharger leur certificat dans le système de déclaration en ligne.
  3. Au terme de votre programme, vous devez fournir à Échographie Canada les renseignements suivants : 
    • La date, le sujet et le conférencier de chaque séance et le nombre de crédits alloués pour la séance en question.
    • Le nombre total de crédits que vous avez obtenus pour votre activité, pour l’année (p.ex.15 réunions d’une heure chacune = 15 crédits).
    • Une liste reprenant les noms des participants, le numéro d’Échographie Canada pour chaque séance et le total annuel de crédits alloués à chaque participant.
  4. Les formulaires d’évaluation et les résumés n’ont pas à être envoyés à Échographie Canada. Ces documents doivent toutefois être conservés au dossier pour une période de trois ans. 

Séminaires/conférences/cours/ateliers nationaux, régionaux et locaux

Activités pédagogiques composées d’un ou de plusieurs exposés ou présentations. Les termes séminaire, conférence, réunion et programme sont employés de façon interchangeable.

Classifications
Unique -
séminaire mené dans un délai spécifié et offert une seule fois

Offres multiples – séminaire présenté à de multiples reprises durant la période approuvée par Échographie Canada pour le DPC

Lignes directrices

  • Les crédits sont alloués pour les heures de formation réelles. L’inscription, les présentations, les repas et les pauses ne sont pas compris dans ces heures.
  • Si des modifications sont apportées au contenu ou à la durée du séminaire, nous vous demandons d’envoyer les modifications à Échographie Canada.
  • L’ordre dans lequel le contenu d’un séminaire est présenté peut être modifié ou revu dans la mesure où le contenu et la durée du séminaire restent identiques.
  • En cas de changement ou de remplacement des présentateurs, veuillez soumettre la documentation révisée au Comité sur le DPC.
  • Dès réception, veuillez indiquer sur toutes les correspondances le numéro de DPC d’Échographie Canada.
  • Les frais de demande sont établis en fonction du nombre de crédits de DPC approuvés par Échographie Canada et octroyés par année. Le fait d’octroyer plus de crédits que le nombre de crédits demandés ou le nombre de crédits approuvés par Échographie Canada entrainera la révocation de l’approbation du DPC. Si vous ne fournissez pas les documents requis après l’activité, les crédits octroyés pour votre programme risquent d’être annulés ou vous risquez que l’on vous refuse le droit de présenter une nouvelle demande.

Procédures de demande
Documents requis avant la réunion

  1. Formulaire de demande de DPC, frais applicables et preuve d’adhésion collective/à la section d’Échographie Canada (photocopie de la carte de membre si vous demandez le tarif réduit accordé aux membres).
  2. Ordre du jour/horaire, y compris les périodes des exposés si le séminaire dure plus de deux heures. L’horaire doit correspondre au nombre de crédits de DPC demandés.

REMARQUE : Veuillez compter six semaines pour le traitement de votre demande.

Documents requis après la réunion

  1. Le coordonnateur de programme fournit à chaque participant un certificat d’achèvement.
  2. Veuillez vous assurer que vos participants ont compris qu'ils doivent télécharger leur certificat dans le système de déclaration en ligne.
  3. Dans les 60 jours suivant le séminaire, le directeur du programme présente la liste des participants d’Échographie Canada; la liste doit comprendre le nom complet des participants, le numéro d’enregistrement d’Échographie Canada et le nombre de crédits de DPC alloués.

Politique et procédures pour l’octroi de crédits de DPC aux enseignants cliniques, aux précepteurs et aux évaluateurs de l’Évaluation canadienne des compétences cliniques (ÉCCC)

Politique: Les échographistes qui jouent un rôle actif de précepteur pour d’autres échographistes ou prennent pleinement part à l’enseignement clinique, les étudiants ou les professionnels en médecine ou en soins paramédicaux inscrits dans des programmes de formation accrédités par l’Association médicale canadienne (AMC) et les évaluateursd’Échographie Canada chargés de l’Évaluation canadienne des compétences cliniques (ÉCCC) sont admissibles à recevoir des crédits de DPC. REMARQUE : Les formations et les ateliers dispensés par les précepteurs peuvent également être soumis aux fins de l’approbation des crédits de DPC.

Objectifs

  1. Inciter un plus grand nombre d’échographistes à prendre part à l’enseignement clinique des étudiants inscrits dans des programmes reconnus;
  2. Favoriser une plus grande participation des échographistes qui prennent part à la formation clinique;
  3. Récompenser les efforts des échographistes de façon concrète en leur octroyant des crédits de DPC. On comprend que, bien souvent, ces échographistes ne reçoivent aucun incitatif financier ou autre incitatif.

Procédure

Les coordonnateurs de programmes reconnus au Canada peuvent demander à obtenir cet avantage, au nom de leurs instructeurs cliniques ou précepteurs, chaque année.

  1. La demande standard de DPC et les frais correspondants doivent être envoyés à Échographie Canada.
  2. Sur la demande de DPC, le coordonnateur de programme s’inscrira sous la catégorie de précepteur clinique ou d’évaluateur d’ÉCCC.
  3. Une fois les crédits approuvés par Échographie Canada, le coordonnateur de programme distribuera le relevé de crédits du DPC du précepteur fourni ou un formulaire similaire aux échographistes admissibles faisant partie de leur programme.
  4. Le document dûment rempli devra être renvoyé au coordonnateur de programme qui octroiera les crédits/les certificats de DPC aux échographistes admissibles.
  5. Nombre de crédits pouvant être attribué :
    • crédit de DPC par journée d’instruction (environ 8 heures), pour un maximum de 8 crédits de PPC par an pour un instructeur clinique/un précepteur.
    • crédits de DPC par année pour la fonction d’évaluateur de l’ÉCCC.

Lignes directrices

L’enseignement clinique comprend les cas où l’échographiste fait de l’observation et donne des conseils et des suggestions techniques tandis que l’étudiant fait la scintigraphie totale ou partielle de l’examen. L‘échographiste examine ensuite les images et discute d’anatomie, de pathologie, de pathophysiologie, de la technique employée, du diagnostic différentiel, des signes cliniques prévus et des constatations du laboratoire. L’information sera examinée par l’échographiste et l’étudiant qui s’entretiendront de sujets commela pathologie et l’anatomie, entre autres. L’étudiant qui ne fait qu’observer le ou les scintigrammes de l’échographiste sans qu’il y ait une supervision directe de la part de celui-ci ne satisfait pas aux critères susmentionnés et ne sera pas considéré comme étant admissible à l’obtention de crédits de PPC en vertu des critères applicables à cette activité.

Autres formulaires de DPC

* Nous n’acceptons pas les informations manuscrites pour ces formulaires  

Cooridinator Responsibility Forms:

Seminars - Conference   (anglais)
Study Groups - Rounds   (anglais)

Other Forms:

Participant Roster Seminars - Conference   (anglais)
Liste de Participants Groupes d'étude/Tours

Speaker Information

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